Rules and Waivers

KCON 2017 MÉXICO – NORMAS Y EXENCIONES

 

 

¡Bienvenidos a KCON!  Como organizadores, CJ E&M America, Inc y nuestras afiliadas (juntos, “CJ” o “KCON”) busca crear un ambiente seguro y divertido para todos.  Para garantizar una experiencia inolvidable y segura para todos en KCON, les pedimos que cumplan con las siguientes normas mientras asisten a cualquier parte de la Convención KCON (la “Convencion”) y los Conciertos M COUNTDOWN (el “Concierto”) y adjunto a la Convencion, el “Evento”.  Las siguientes normas se emplean al Evento KCON 2017 México.

 

 

KCON 2017 MÉXICO (17 de marzo y 18 de marzo de 2017) LAS POLITICAS DE CHECK IN A LA CONVENCIÓN

  • La admisión a la Convencion es gratis al público.
  • Algunos de los programas de la Convencion, incluyendo las sesiones de convivencia con los artistas pueden requerir pases diferentes para la entrada
  • Los check-in para la Convención se realizarán el 17 de marzo (desde las 7:00am hasta las 3:00pm) y el 18 de marzo (desde las 7:00am hasta las 3:00pm) en el último piso del estacionamiento de la Arena Ciudad de México con áreas de check-in aparte para los que tienen entradas P1, P2, P3/P4, y P5, y también habrá una línea de check-in general para las demás entradas. Aquellos con gafetes para el evento (incluyendo los invitados o de la prensa) harán check-in en un área aparte.  El acceso a la Convención comenzará a las 10 de mañana el viernes, 17 de marzo y a las 10 de la mañana el sábado, 18 de marzo, y el área de la Convención permanecerá abierto hasta las 6:00pm cada día.
  • Al hacer check-in, su entrada al Concierto será escaneada para autenticarla y para presentarle los varios beneficios asociados con tu nivel de entrada. Tenga cuidado con el fraude o las entradas no autorizadas ya que cada entrada contiene un código de barras únicas que invalidan cualquier entrada subsiguiente de dicha entrada cuando es escaneada.  NO comparta fotos de sus entradas, ya que esos códigos de barras pueden ser usadas para falsificar entradas y puede prevenir su entrada al Evento.  CJ no se hace cargo de su compra de entradas falsificadas o fraude y CJ les recomienda que compren sus entradas de fuentes oficiales incluyendo la boletería, SuperBoletos, o vendedores autorizados.

 

KCON PROTOCOLO DE ENTRADA AL CONCIERTO

  • Admisión al Concierto requiere que presentes una entrada original al Concierto.
  • Completar el check-in a la Convención NO garantiza admisión al Concierto.
  • Se permitirá a formar la línea de entrada al Concierto empezando las 3:00pm cada día.

 

KCON POLITICAS DE LAS AREAS DE PROGRAMACION

  • Admisión a y participación en los programas de la Convención son generalmente en orden de llegada, al menos que el programa sea un evento con acceso controlado.
    • Para las sesiones de convivencia con los artistas, solo se permitirá acceso a los áreas designados si tienen el Pase de Convivencia con los Artistas.
  • Todos los asistentes de los programas de la Convención deben cumplir con el KCON 2017 Código de Conducta.
  • Todos los asistentes de los programas de la Convención deben abandonar los áreas de paneles, talleres, o actividades respectivos la conclusión de cada evento programado para dejar lugar para el siguiente grupo de asistentes.
  • No se permitirá pararse en sillas, escaleras, o ningún otro tipo de materiales elevados que pueda resultar en la obstrucción de vista a algún miembro de la audiencia y/o pueda arriesgar su seguridad personal.
  • Artículos como, pero no limitado a, tabletas, globos, carteles, o cualquier otro artículo que pueda resultar en la obstrucción de vista y/o arriesgar la seguridad personal y de la demás, será confiscada por un personal de KCON o de seguridad y devuelta al final del programa.
  • Para asegurar la seguridad de todos los invitados de la Convención, no se le permitirá aglomerar el escenario en ningún momento.
  • Por cortesía a todos los invitados de la Convención, entre y salga en silencio mientras los programas están en sesión.

 

KCON POLITICAS DE LAS SESIONES DE CONVIVENCIA CON LOS ARTISTAS

  • Hay tres (3) tipos de sesiones de convivencia con los artistas y no cada artista e invitado del Concierto o de la Convención estarán disponibles para participar en cada uno de las actividades.
    • Actividad de Convivencia con los Artistas (Hi-Touch)
    • Audiencia de Convivencia con los Artistas
    • Alfombra Roja
  • Todos los asistentes de la convivencia deben cumplir con el KCON 2017 Código de Conducta.
  • El boleto para la Convivencia con los Artistas es la única forma de ingreso a estos eventos e indica que tipo de participación el boleto permite.
  • Las entradas a la Convivencia con los Artistas serán distribuidas durante el check-in a la Convención al azar.
  • El tipo de entrada que recibirán para la Convivencia con los Artistas será determinado por los beneficios de su boleto al Concierto.
  • Solo tendrá acceso a la sesión de la Convivencia con los Artistas que indica su boleto.
  • Aquellos con el gafete de prensa no serán permitidos a las sesiones de Convivencia con los Artistas.
  • Protocolos de Entrada a las Sesiones de Convivencia con los Artistas:
    • La fila de entrada empezará treinta (30) minutos antes del comienzo de cada sesión programada con diferentes secciones para las actividades y entradas a la Convivencia con los Artistas.
    • Favor de tener su boleto listo para mostrarle y entregarlo al personal de KCON y seguridad al entrar al área de la sesión.
    • Cada audiencia debe permanecer en su sección que permite su boleto durante el programa.

 

  • Reglas Generales Durante las Sesiones de Convivencia con los Artistas:
    • Los artistas y el tipo de convivencia al que tienen acceso se determina únicamente con su boleto valido. No habrá sustituciones.
    • Los boletos para las Convivencias con los Artistas no tienen valor monetarios, no son negociables, no podrá ser sustituido, intercambiado, vendido o canjeado por efectivo. La pérdida del boleto no garantiza su reemplazo y CJ no asume la responsabilidad de reembolsar o reemplazar al boleto.
    • No se permite cortar la línea.
    • No se permite abrazar a los artistas.
    • No se permite filmar mientras participan en las actividades de Convivencia con los Artistas (por ejemplo Hi-Touch).
    • No holgazanear después de la sesión.
    • Seguir las instrucciones y reglamentos del personal de KCON.
    • Favor de respetar las normas de sentido común para el comportamiento público, interacciones personales, cortesía común, y respetar la propiedad privada. No se tolera el acoso ni el comportamiento ofensivo.  CJ se reserva el derecho a revocar, sin reembolso, su boleto y/o pulsera a la Convivencia con los Artistas si no cumple con esta política.
    • Los horarios de las sesiones de Convivencia con los Artistas están sujetos a cambio o cancelación por circunstancias imprevistas. Avisos sobre algún cambio serán publicados en las redes sociales oficiales de KCON México.  CJ no será responsable por alguna información demorada sobre cambios de horario, incluyendo pero no limitado a, los errores con el app, falta de señal celular en relación con los mensajes SMS, etc.  En el caso de una cancelación, CJ hará todo esfuerzo para dar alguna solución o alivio, pero no será responsable de tampoco garantiza alguna oportunidad alternativa o algún otro remedio.
    • El participar en el Evento es voluntario y puede incluir riesgos, incluyendo lesiones físicas, daños materiales, y otros daños y pérdidas, y al entrar y/o participar al Evento, usted asume todos los riesgos y renuncia su derecho de reclamar algún daño que sea resultado de o en conexión a su participación.  Al ingresar al evento, usted entiende y está de acuerdo con estar vinculado a todas las normas y excepciones disponibles en kconmexico.com/rules-and-waivers incluyendo la exención de toda responsabilidad y los derechos de privacidad y publicidad incluidas allí.
  • NOTA: KCON le recomienda encarecidamente que no intente comprar boletos para la Convivencia con los Artistas de terceros. Si va a intercambiar boletos con otro asistente, favor de verificar la autenticidad.  Si se le encuentra en posesión de un boleto falsificado, se le puede llegar a pedir que salga de la sesión de Convivencia con los Artistas, independientemente de las circunstancias.

 

POLITICAS DE FOTOGRAFIA Y VIDEO

El tomar fotos, capturar imágenes digitales, y grabar videos por los asistentes usando cameras de mano (excepto con cameras con lentes intercambiables o telefoto [por ejemplo las series Canon EOS, Nikon D, Sony Alpha, etc.]) y/o smartphones está generalmente permitido en las áreas comunes de la Convención (excepto el grabar video está estrictamente prohibido mientras participa en la Actividad de Convivencia con los Artistas [por ejemplo Hi-Touch]) para uso personal, y no comercial siempre que no sea perturbador.  Las fotografías y grabaciones no pueden ser publicadas, vendidas, reproducidas, transmitidas, distribuidas o explotadas comercialmente de ninguna manera.  Los individuos deben identificar todas las imágenes, sonidos, y videos de la Convención como eventos del KCON.

 

Algunas normas específicas sobre la fotografía, el audio y video pueden ser aplicadas a programaciones específicas y serán implementados por personal de KCON.  Por ejemplo, las cameras con lentes intercambiables o telefoto (por ejemplo las series Canon EOS, Nikon D, Sony Alpha, etc.) son prohibidas en las sesiones de Convivencia con los Artistas, y las grabaciones de video son estrictamente prohibidas mientras participa en la Actividad de Convivencia con los Artistas.  Favor de respetar las normas indicadas en el Evento y todas las instrucciones del personal de KCON.

 

La grabación de video y/o audio de los Conciertos es ESTRICTAMENTE PROHIBIDA. Las cameras con lentes intercambiables o telefoto (por ejemplo las series Canon EOS, Nikon D, Sony Alpha, etc.) son prohibidas en los Conciertos.  KCON se reserva el derecho de pedirle a cualquier asistente que se le encuentra grabando durante los Conciertos de salir sin dar un reembolso.

 

Para la Prensa registrada con KCON, el gafete de prensa NO le permite ni otorga el derecho de transmitir en vivo el video o audio, o de transmitir, retransmitir o copiar ninguna programación del KCON por más de cuarenta y cinco (45) segundos.  Además, el gafete de prensa no le otorga acceso a los áreas restringidos, incluyendo pero no limitado a, al frente del escenario o detrás/fuera del escenario de las sesiones de Convivencia con los Artistas.  Solamente la prensa oficial designada por KCON será permitida a entrar a los áreas restringidos mientras acompañado por un personal de KCON.

 

Las imágenes de foto y video del Evento serán recompiladas por los fotógrafos y camarógrafos oficiales del Evento.  Al asistir al Evento, usted autoriza ser filmado/a o fotografiado/a y le autoriza y otorga el derecho a CJ de imprimir, publicar, transmitir, representar, reproducir, copiar, modificar, crear obras derivadas de, exhibir, explotar, distribuir, y usar su nombre, retrato, fotografía, semejanza, voces, declaraciones atribuibles a usted, y otra información biográfica por el mundo por cualquier media existente ahora o en el futuro, sin autorización, aviso o remuneración.  Los materiales resultantes, incluyendo las fotografías fijas, grabaciones de video y audio pueden ser usadas por KCON, sin restricción, en las materiales de noticia y promoción, en el sitio web de KCON, y cualquier otras propiedades.

 

POLITICA DE TOLERANCIA CERO

KCON adopta una Política de Cero Tolerancia con respeto a las acciones o la conducta que amenaza la seguridad de la comunidad de KCON y sus participantes incluyendo a, pero no limitado a, los actos de violencia o amenazas; el abuso físico, emocional o sexual o el acoso; y otros actos y conducta inadecuados o potencialmente peligrosos.  Esta política se aplica a todos los eventos y actividades de KCON (incluyendo las actividades online y en las redes sociales), tanto como a todos los individuos involucrados con o participando en los eventos y actividades de KCON (incluyendo a los empleados, voluntarios, panelistas, artistas, invitados, participantes, expositores, vendedores, y prensa).

 

KCON reserva su derecho de denegar el acceso a, o de remover cualquier persona de, cualquier evento o actividad de KCON en cualquier momento a su total discreción.  Esto incluye, pero no está limitado a, los asistentes que se comportan de una manera desordenada, se involucran en actividades inapropiadas o peligrosas, o falla en cumplir con esta Política de Tolerancia Cero.

 

Todos los participantes de los eventos y actividades de KCON (incluyendo las actividades online y en las redes sociales) deben seguir la siguiente política:

 

  • Trata a todos con respeto. KCON está dedicado a ofrecer una experiencia inclusivo y libre del acoso para todos independientemente de su identidad y expresión de género, orientación sexual, discapacidad, neurodiversidad, apariencia física, tamaño corporal, origen étnico, nacionalidad, raza, edad, religión o cualquier otra categoría protegida.  Trata a todos con respeto y participa sabiendo que todos tienen el derecho de disfrutar de la experiencia sin miedo al acoso o a la discriminación.
  • No se tolera el acoso. El acoso incluye, pero no está limitado a: el lenguaje verbal que refuerza las estructuras sociales de dominación relacionadas a la identidad y expresión de género, orientación sexual, discapacidad, neurodiversidad, apariencia física, tamaño corporal, origen étnico, nacionalidad, raza, edad, religión o cualquier otra categoría protegida; la imaginería sexual en lugares públicos; la intimidación deliberada; el perseguir; la fotografía o grabación acosadora; las interrupciones sostenidas u otros eventos; lenguaje o idioma ofensivo, hostil, obsceno, o indecente; el contacto físico inapropiado; y la atención sexual indeseada.  Se les espera que cumplan inmediatamente a los participantes a quien se les pide dejar su conducta acosadora.
  • Si ven u oyen algo, di algo. No se tolera el acoso, y usted tiene el poder de entablar cortésmente cuando usted o los demás son irrespetados.  Aquella persona que te hace sentir incómodo/a pueden o no ser consciente de lo que hacen, así que se les recomienda que lo llame a su atención cortésmente.  KCON se toma en serio cualquier violación de esta Política de Tolerancia Cero y responderá apropiadamente, incluyendo darle aviso, denegarle la entrada, prohibirle la participación de, o expulsarlo al ofensor/a del evento o actividad sin reembolso.  Si se siente acosado/a o incomodo/a, observa que alguien está siendo acosado/a, o tiene alguna preocupación, favor de contactarse con un personal de KCON inmediatamente.

 

Nuestro personal del Evento usualmente pueden ser identificados por sus gafetes/ropa especial.  Nuestra Política de Tolerancia Cero significa que examinaremos y evaluaremos cada denuncia de violación de nuestras políticas de KCON, incluyendo esta Política de Tolerancia Cero, y responderemos apropiadamente.  Favor de notar, que mientras tomamos todas las preocupaciones en serio, usaremos la discreción para determinar cómo y cuando investigar los incidentes reportados, y podemos declinar a seguir alguna acción y/o podemos dirigir a los participantes a otros recursos por una resolución.

 

EXENCIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

 

EN NINGÚN CASO SERÁ LA RESPONSABILIDAD DE CJ SUS SUBSIDIARIOS Y AFILIADOS O SOCIOS, ASÍ COMO CADA UNO DE SUS RESPECTIVOS FUNCIONARIOS, DIRECTORES, SOCIOS, MIEMBROS, ACCIONISTAS, EMPLEADOS, AGENTES, REPRESENTANTES, SUCESORES Y CESIONARIOS (“CJ INDEMNIFIED PARTIES”) DE USTED O CUALQUIER OTRA PERSONA O SU ENTIDAD POR ALGUNA LESIÓN, INCLUYENDO ALGÚN DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, PUNITIVO O SIMILAR, DERIVADOS DE SU PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO, INCLUSO AUNQUE CJ HA SIDO ACONSEJADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

 

Usted está de acuerdo a indemnizar a y mantener a los Partidos Indemnizados de CJ inofensivos de y en contra de todos los reclamos, demandas, y todas otras responsabilidades incluyendo, pero no limitado a, los gastos y costos fiscales, hechos por cualquier tercero que resulten de su participación en el Evento o por la violación de las condiciones aquí.

 

Usted reconoce que existe una posibilidad de que después de la celebración de este contrato, descubra hechos o incurra o sufra reclamaciones que no eran conocidas o que eran inesperadas al momento en que este contrato fue celebrado, y las cuales, de haber sido conocidas por éste en dicho momento, pudieran haber afectado materialmente su decisión de celebrar el contrato. Al participar en el Evento, usted reconoce y acuerda que, como resultado de este contrato y de las exenciones contenidas aquí, está asumiendo cualquier riesgo de dichos hechos no conocidos o de dichas reclamaciones no conocidas e inesperadas y reconoce que dichos cambios no serán considerados errores conforme a los artículos 1813 y 1814 del Código Civil para el Distrito Federal y por lo mismo renuncia conforme al artículo 1822 del mencionado código a invocar la nulidad del contrato que resulte por error.

 

INFORMACIÓN ADICIONAL

Favor de dirigir cualquier preguntas que tenga durante la Convención a un personal de KCON in situ.

 

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